要做有方，较大的秘诀在于清楚地知道如何使用你的语言，用准确适当的词表达你的意思。掌握不了语言的艺术，也就谈不上什么艺术。

　　明确听众对象

    应该明白自己表达这些信息的目的所在。另外，你还必须明确地知道，听众希望从你的讲话中获取什么以及他们对你所讲的话题的了解多少。

　　区分不同场合

    在确定了你讲话的目的以及明白了听众对该话题的了解程度之后，你还应该根据不同的场合选择不同的方式来更好地表达你的观点。

    在研讨会这样的场合，你应该力图使自己的发言给与会者留下深刻的印象。应当有条不紊地陈述你要表达的内容，把内容与形式有机地结合起来。

    这方面的埃米尔o库埃说："要养成讲话明确、简洁、果断以及准备充分的习惯。"总之，这类场合的讲话要做到主题鲜明、要点明确。

　　论点明确精练

    你可以从简要介绍论点开场，之后再摆出论据，也可以先展开对论据的陈述，而在较后引出你所要讲的观点。过于注重对细节的陈述会使听众迷失方向，给人不知所云的感觉。

    在讲话中，你的论点应该明确而精练，使听众很容易记忆和归纳。此外，复杂的论点可以分解成若干个分论点和不同的部分来讲。

　　时间配置合理

    在主题明确的前提下，根据你讲话的中心意思和各个部分重要性的不同，应该注意合理分配用在每一部分上的时间。 　　

        次序安排得当

    如果你想推销能够增加产量降低成本的工业设备，那么，使用摆事实--找原因--寻出路这一表达次序简单实用，而且可谓放之四海而皆准，在你需要说服他人时尤为有效。

　　演讲技巧娴熟

    如果在讲话当中能够自如地穿插进一些奇闻轶事、比喻或是幽默，这可以为你的演讲增色不少，使你的演讲更能引起听众的共鸣。

　　注重表达效果

    演讲的时候，正确的呼吸方法非常重要。胸腹部肌肉如果过于紧张则不利于深呼吸，说话也就会显得有气无力。胸部放松、呼吸正确才能发出洪亮朋力的声音。除了呼吸之外，发音也很重要。为达到良好的口头表达效果，应做到以下几点：

    1、放松。这是自如地控制发声所不可或缺的前提。

    2、吸气。演讲者的呼吸是其声音的来源。

    3、吐字清晰。声音给人的力度感源自演讲者清晰的吐字。

    4、停顿。讲话当中适当的停顿有利于调整演讲者讲演的节奏，并使观众与演讲者合拍。

    5、姿态。讲话要面向前方，面向听众。